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遼甯煙草-資産管理系統開發成功案例

中國煙草總公司遼甯省公司組建于1983年7月。1984年正式上劃,實行農工商、産供銷、人財物、內外貿高度集中統一的管理體制。下轄13個市、38個縣(市)及遼東煙草發展公司、遼甯省煙草進出口公司。

1 項目背景 中國煙草總公司遼甯省公司組建于1983年7月。1984年正式上劃,實行農工商、産供銷、人財物、內外貿高度集中統一的管理體制。下轄13個市、38個縣(市)及遼東煙草發展公司、遼甯省煙草進出口公司。截至2007年底,擁有總資産57.57億元,擁有固定資産20多億元,職工近1萬人。
隨著遼甯煙草的快速發展,企業資産規模迅速擴張,企業經營管理所管理長期使用非流動資産越來越多,這些資産數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散,管理難度大,管理過程中存在薄弱環節。如何及時、准確地掌握資産現狀,規範資産管理流程,確保資産合理配置基礎上的保值、增值,已成爲企業亟須解決的難題。

2 項目目標

遼甯煙草在開發建設資産管理信息系統確定目的:以信息化爲載體,通過“一個平台”,依靠“一套編碼和標准”,完成“兩分一動”,實現三個滿足。所謂“一個平台”即資産管理信息系統要建立在全行業已經統一使用的行業統一財務核算系統(NC5.X)基礎之上,實現資産管理與會計核算同一平台,無縫對接;“一套編碼和標准”,即資産管理信息系統重點要解決好全行業統一的、科學的資産編碼,以及建立一套資産配置標准;“兩分一動”即資産管理信息系統要實現合理分類、科學分析、動態監管;“三個滿足”即滿足總公司對行業國有資産宏觀決策和監管需求,滿足省級公司對國有資産集中管理需求,滿足地市級公司日常資産管理需求。

3 建設情況

資産內容範圍:依據煙草行業國有資産管理範圍及遼甯煙草資産實物管理要求,本項目資産業務管理範圍包括固定資産、無形資産、低值易耗品、股權投資等。

系統應用範圍:系統應用覆蓋遼甯煙草全省13家地市公司及煙葉公司、進出口公司,系統應用到所有區、縣專賣局(營銷部)。根據煙草行業資産管理管理特點和業務要求,在各單位中根據煙草行業資産管理的特點,按綜合管理、歸口管理、資産使用三級覆蓋所有業務部門、職能部門。系統應用人員三百人左右。

實施進度:項目實施分爲三個的階段:項目試點、全省推廣、系統集成與綜合分析實施,項目試點以省公司指定一家地市公司作爲試點單位,主要完成需求現場調研,需求分析,並在全省主要地市公司關鍵用戶需求確認基礎之上進行系統設計、程序研發、系統實施。在試點上線試運行穩定基礎上用一個季度完成全省13家地市及兩家直屬公司系統推廣上線。在業務管理功能已上線運行基礎上,進行資産系統與資産打碼、手持掃碼設備的系統集成,並進一步深化應用實施,並針對面向領導層進行資産綜合分析開發。整個項目曆時9個月完成。

4 應用效果

1) 資産監管更加到位

通過信息化管理,建立資産數據庫、采用高效穿透式、多維度、跟蹤查詢一級信息資産分析功能,上級公司能夠詳細了解到地市公司、區縣公司的每一項資産的即時狀況和運營情況,全面了解行業資産分布狀況,實現資産全過程監管、科學分析決策,爲履行好出資人的職責奠定了重要基礎。

2) 管理權責更加明晰

通過信息化管理,對資産管理制度體系進行程序化管理,把制度要求分解到每個流程、每個節點,即時監控流程和節點,每個流程、每個節點都明確了管理職責,明確了資産管理人員、使用人員、核算人員的三員管理職責,管理權責更加明確,管理流程更加規範。

3) 標准執行更加嚴格

系統導入資産配置標准,既有統一化標准,也有個性化標准、既可以剛性化自動管控,防止不規範的行爲,提高管理質量,還能實現資産的對標管理,達到控制總量、盤活存量、降低成本費用的目的。

4) 實物與核算更加融合

通過信息化管理,改變了財務部門只關注資産價值管理,實物管理部門只關注資産實物狀態,核算與實物管理推介,資産實物與核算管理信息完整展現在一個平台上,實現數據融通,業務協同,全面反映資産整體狀況,避免資産管理盲點,保證了資産的安全完整。

5) 流程管控更加順暢

通過信息化管理,將資産全生命周期的各個階段的流程和節點都納入監管體系,更好的實現了資産生命周期的全程管理與監控,提供了資産運營效率,降低運維成本,整體提高了資産管理水平。