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國有資産管理

一、 産品概述

用友煙草國有資産管理是依據煙草行業國有資産管理制度的要求,結合行業國有資産管理需求與企業資産管理需求,特爲行業定制開發的産品,具有鮮明的行業特征。

資産管理通過總公司、省級公司兩級部署應用,構建起總公司、省級公司、基層企業三級行業國有資産管控架構;通過基礎設置、國有資産基礎管理、國有資本營運管理、國有資産查詢分析四大功能,實現資産基礎管理全程信息化,資本營運管理流程化,資産處置的規範化,資産全生命周期的痕迹化,確保資産營運的安全規範,達到資産管理規範與效率並重的目標。

二、 成功案例

商業企業:遼甯煙草、江西煙草、安徽煙草、重慶煙草、四川煙草。

工業企業:福建中煙、湖北中煙、廣東中煙

三、亮點展示

1、行業資産流程合規統一

通過系統設置,將行業、省級公司要求統一的資産管理標准、口徑、流程等予以固化,保證了相關統一要求在資産管理過程中有效貫徹執行,實現資産管理信息標准化和規範化;管理過程痕迹化、透明化。

行業統一資産管理流程合規性校驗規則:

2、統一規範資産管理信息

建立統一、規範的企業經營資産管理信息庫,以卡片方式進行資産信息登記,歸集資産管理過程中關鍵業務環節信息。按資産分類登記資産,建立資産信息數據庫,以單個資産爲信息核心,完整反映資産與企業經營管理相關的所有業務信息,據此形成可以多維度查詢各種資産台帳。

3、建立統一資産管理文件

建立資産管理文件庫,歸集資産管理所涉及的國家、行業、企業發布的政策法規、批准文件或內部文件,建立資産明細核對機制,作爲對國有資本、股權變動、處置過程是否符合國有資産管理規定的重要依據,是落實國有資産基礎管理規範化的重要內容之一。

4、真正實現業務財務一體化

支持財務人員根據要求以資産管理信息協同生成會計核算數據,實現資産管理與會計核算同一平台,無縫對接,以達到業務財務一體化的管理需求。

實物資産卡片同步生成核算系統固定資産信息。

財務業務一體化幫助企業實現賬賬相符。

5、 建立完整的資産評估檔案

建立完整的資産評估檔案,實現國有資産評估與備案結果的全面歸檔,實現對國有資本營運管理過程動態檢查。

6、 建立規範的資産處置過程管理

建立規範的企業國有資産處置過程管理,提供國有資産處置的合規性校驗控制預警,規範國有資産處置登記和會計處理,爲國有資産管理部門動態監管對國有資産處置的過程,及時發現不合規情況降低風險提供有效工具。

7、 實現三級資産定額管理

通過對現行制度規範的分析分解,現有配備資産的調查研究,探索構建“企業級、部門級、崗位級”三級實物資産定額體系,明確企業資産、部門資産、崗位資産的配置品類、數量、年限等核心指標,編制成“實物資産三級定額手冊”,作爲實物資産從預算、購置、變動、處置等關鍵環節的主要參照依據,並通過信息化手段,在現有資産管理系統中增設實物資産管控模塊,運用信息手段實現實物資産的科學性、集約性、高效性管理。

8、 建立完善的車輛管理流程

以信息化手段規範車輛管理流程,實現車輛購置、車輛日常費用管理(燃油、修理、車雜、保險、車船)、車輛運行記錄(裏程登記、派車管理)、車輛保險管理(出險次數、理賠情況、投保起止日期、險種)、車輛維修保養管理、車輛變動、車輛處置等全生命周期的信息化、規範化管理;提升企業車輛監管水平。

與固定資産、費用報銷無縫融合,實現單據、數據自動傳遞。